✨ Создание задачи и общение в чате

Хорошо поставленная задача — уже половина выполненной работы. Давайте разберёмся, как создавать задачи, которые будут понятны всем с первого взгляда.

📝 Из чего состоит карточка задачи?

Заполняйте эти поля, чтобы заложить основу для успеха:

1. Название: Кратко и ясно, желательно с глаголом действия («Запустить рекламу», «Подписать договор»).
2. Описание: Все детали и контекст, необходимые для выполнения.
3. Ожидаемый результат: Конкретный измеримый итог. Например: «Отчёт в Google Sheets на 10 строк» или «Подписанный скан договора».
4. Крайний срок: Дедлайн. Обратите внимание на переключатель:
   • «Обязательно к сроку» — дедлайн жёсткий, перенести его нельзя.
   • Переключатель выключен — исполнитель может предложить новый срок.
5. Исполнитель: Тот, кто будет выполнять задачу (выбирается один человек).
6. Участники: Те, кого нужно держать в курсе (коллеги, которые не являются исполнителями).
7. Требует одобрения: Включите, если вы как автор хотите лично проверить результат перед закрытием.
8. Доказательство: Что именно нужно приложить для закрытия (фото, файл, текст). Можно указать количество, например: «3 фото».
9. Чеклист: Для сложных задач, которые состоят из нескольких шагов.
10. Отложенное создание: Запланируйте, когда задача станет активной для исполнителя.

💬 Чат задачи: ваш инструмент для коммуникации

Карточка задачи — это ещё и мини-мессенджер для обсуждения работы:

• Вся история здесь: Прикрепляйте файлы, изображения, ссылки. Вся история переписки хранится в одном месте.
• @Упоминания: Чтобы привлечь чьё-то внимание, используйте @. Упомянутый сотрудник получит уведомление.
• «Принято»: Если вас упомянули или задали вопрос, обязательно ответьте или нажмите «Принято». Это простой сигнал, что вы увидели сообщение и информация принята к сведению.

🚀 Итог: Чётко составленная задача + активное общение в чате = полное понимание и быстрый результат!