Вектор Внимания - База знаний / 🗂️ / ⏰ Отложенные задачи

⏰ Отложенные задачи

🤷 Для чего это нужно?

Важная мысль или задача пришла в голову поздно вечером или в выходной? Не хотите беспокоить коллегу вне рабочего времени? Функция «Отложенные задачи» создана именно для этого!

Теперь вы можете создать задачу сейчас, а система сама отправит её исполнителю в выбранное вами время (например, в начале его рабочего дня). Это помогает соблюдать work-life balance и создаёт здоровую атмосферу в команде. 🙌


🛠️ Как создать отложенную задачу?

Всё очень просто — всего один дополнительный шаг.

  1. Создавайте задачу как обычно: укажите название, описание, исполнителя.
  2. Найдите переключатель «Создать отложенную задачу» и активируйте его.
  3. Выберите дату и время активации. Это момент, когда задача появится у исполнителя.
    • ⚠️ Важно: Система автоматически учитывает часовой пояс исполнителя!
  4. Проверьте дедлайн. Убедитесь, что дедлайн стоит после даты активации.
  5. Создайте задачу. Готово!

🪄 Что происходит после создания?

  • У вас (автора): Задача сразу видна в списке. Вы можете её редактировать, комментировать. Исполнитель пока ничего не видит.
  • У исполнителя: Задача невидима. Нет уведомлений до момента активации.

В указанный день и час:

  • Задача автоматически «активируется».
  • Появляется во вкладке «Мои» у исполнителя.
  • Исполнитель получает стандартное уведомление.
  • Задача становится обычной.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🤔 Могу ли я изменить время активации после создания задачи?

Да! Пока задача не активировалась, вы можете изменить любые её параметры, включая дату и время отправки.

🤔 Что будет, если время активации выпадет на выходной?

Задача всё равно будет активирована в указанное время. Мы рекомендуем ставить время активации на рабочие часы.

🤔 Где я вижу все отложенные задачи?

Все созданные вами отложенные задачи видны во вкладке “Контролирую”. Они выделяются серым цветом. После активации станут обычными.

🤔 Исполнитель узнает, что задача была создана заранее?

Нет, в уведомлении эта информация не указана. Для исполнителя это выглядит как только что созданная задача.

🤔 Можно ли отложить уже отправленную задачу?

Нет, эта функция работает только при создании новой задачи.