🗂 Функциональная схема: Как устроена иерархия в компании

Функциональная схема (ФС) — это карта всех должностей и ролей в компании в виде иерархического дерева. Её цель — привязать управление не к людям, а к неизменным функциям.

Представьте дерево: наверху - общие функции («Руководитель компании»), ниже - подчиненные отделы и филиалы.

📌 Что такое «Функция»?

В системе ВекторВнимания все отделы, подразделения, службы и т.п. называются Функциями. У каждой функции есть:

1. Название (например, «Менеджер по продажам»)
2. Администратор(ы) функции - руководитель функции
3. Команда - непосредственные исполнители
4. Ожидаемый результат - цели этой функции

Типы функций:

• Административные - есть подчиненные функции
• Технические - конечные исполнители (без подфункций)

🎯 Ключевые возможности

1. 🔍 Навигация и поиск

• Перемещайте схему в любом направлении
• Используйте фильтры для поиска по городу, филиалу или функции
• Комбинируйте фильтры для точного поиска

2. 🔎 Масштабирование и оформление

• Используйте «+» и «-» или колесико мыши для масштабирования
• Группируйте элементы с помощью цветовой палитры

3. ➕ Добавление новых элементов

• «Добавить город»/«Добавить филиал» - создает стандартную структуру
• Остается только назначить людей на должности

🛠 Контекстное меню функции

Нажмите ... для действий:

• ↗️ Переместить - перенести функцию под другое управление
• ➕ Добавить подфункцию - создать новую функцию
• ✏️ Редактировать - изменить название, описание, назначить людей
• 📊 Открыть управление функцией - перейти к настройкам
• 🗑️ Удалить - удалить функцию (снизу вверх)

⚙️ Управление функцией

Мощный инструмент для настройки должности:

1. 👥 Сотрудники - назначьте администратора и команду
2. 🔄 Повторяющиеся задачи - настройте автоматические задачи
3. 📚 Регламенты - просмотрите обязательные регламенты
4. 🔐 Разрешения - настройте права доступа

❓ Частые вопросы

💡 Я назначил нового человека на функцию. Что изменится?

Сотрудник автоматически начнет получать все задачи и регламенты, привязанные к функции.

💡 Что будет, если удалить функцию?

Для сотрудников этой функции удалятся все связанные данные (ПЗ, регламенты). Удаление доступно только снизу вверх по схеме.

💡 Как добавить новую должность?

Используйте «Добавить подфункцию» у нужной функции, затем настройте её.

🚀 Функциональная схема — это скелет вашей компании в digital-формате!